入职指南
在职指南
离职指南
入职流程

(1)员工入职材料审核,按顺序留存归档;

(2)员工与原单位离职证明的审核,必要时与员工原单位核实有关离职情况及是否有与原单位存在竞业限制义务的情况;

(3)向员工发放《员工手册》;

(4)员工填写《员工入职登记表》;

(5)签订《劳动合同》核对无误,双方签字盖章,员工本人留存一份,其余由公司留存;

(6)员工入职培训。

入职材料员工在报到当天应提供下列入职材料

(1)身份证、学历、学位、职称、专业技能证件及户籍证明的复印件(户籍证明要求提供户口本首页及本人页复印件3份);

(2)本人近期一寸免冠证件照片2张;

(3)原服务单位的离职证明;

(4)应届毕业生需提供高校就业指导中心规定的有关证件材料;

(5)北京新参保人员,要求提供电子照片,电子版照片用于制作《社会保障卡》,具体要求如下:由专业照相馆拍摄的本人近期、一寸彩色、正面免冠、白色背景(服装与背景的颜色反差要大);电子版照片尺寸为标准1寸,且为26mm(宽)*32mm(高),脸部宽度(两耳根之间)为15+1mm;电子版照片文件大小:9K—20K,分辨率:358*441,格式JPG格式。

(6)其他要求提供的材料及证明;

点击下载:《新员工入职材料目录》《员工入职登记表》

入职登记入职员工需填写《员工入职登记表》,信息填写完毕后签署本人姓名及日期,登记表包括以下资料:

(一)个人信息:员工的姓名、性别、婚姻状况、民族、籍贯、身份证号码、政治面貌、户口性质等;

(二)教育状况:个人受育经历、学历、学位及相关专业。

(三)工作经历:个人的工作经历及任职情况

1、员工应确保所填写资料正确属实,并经员工本人签名确认,作为公司永久保存的员工个人聘用记录。如果员工提供不正确的或虚假的信息并与公司建立了劳动关系,公司有权单方面决定解除与其签订的劳动合同。

2、《员工入职登记表》中所登记的信息如果有所变动,自变更发生之日起30天内员工有责任书面通知负责的工作人员,在未收到书面通知之前,公司仍将认定原信息真实有效,由此而产生的一切后果由员工本人承担。

登记表下载:(说明:此处为链接,员工可以点击自行下载《员工入职登记表》)

社保服务

(1)退休办理

员工符合用人单位所在地规定的法定退休条件后,由用人单位负责办理退休手续,退休员工按规定享受基本养老保险待遇、基本医疗保险待遇。

(2)工伤申报

员工发生工伤,应在24小时之内联系公司社保专员,由公司负责工伤认定、工伤医疗费用报销、劳动能力鉴定、申领一次性伤残补助金等相应待遇。

(3)生育报销

女员工发生生育或引(流)产后,符合用人单位所在地享受生育保险待遇条件的,由公司为员工申领生育津贴、生育医疗费用报销。

(4)基本医疗报销

① 员工就医时,需手持社保卡到本人绑定的定点医疗机构方可在医院实时结算。

② 不能实时结算的,符合以下条件,由公司进行手工报销。需要手工报销的员工,当年度费用必须于当年12月31日前联系公司报销完毕:

* 新参保未发社保卡期间就医发生的费用;

* 社保卡挂失,补(换)社保卡期间就医发生的费用;

* 在定点医疗机构急诊未持卡就医发生的费用;

* 欠费期间就医发生的费用;

* 手工报销期间就医发生的费用;

* 符合本市医疗保险基金支付条件的在本市医疗保险定点药店外购药品的费用;

* 探亲、出差期间发生的异地急诊费用。

(5)定点医院及个人信息变更

变更定点医疗机构、个人基本信息的员工,需要在每月5日—25日(遇节假日,依据社保中心系统开放时间调整)联系公司社保专员,由公司负责变更。

(6) 社保转移

办理社会保险转移接续的员工联系公司社保专员,由公司负责办理。

公积金服务

(1) 我单位公积金分属系统

公积金分为市管与国管系统,我单位属于市管系统,分属于北京市石景山区公积金管理中心。

(2)公积金账户

我单位公积金账户:051888,员工个人公积金账户可拨打12329咨询确定。

(3)公积金缴存政策

(一)公积金缴存政策:1999年4月3日中华人民共和国国务院令第262号发布 根据2002年3月24日《国务院关于修改<住房公积金管理条例>的决定》和2019年3月24日《国务院关于修改部分行政法规的决定》修订。第一章 总则;第一条规定:为了加强对住房公积金的管理,维护住房公积金所有者的合法权益,促进城镇住房建设,提高城镇居民的居住水平,制定本条例。

(二)从该条例中可以看出对于城镇户籍人员单位需要为其缴纳住房公积金,其他户籍人员没有强制性规定。

(4)查询公积金个人信息

从目前所使用的公积金系统可以查看员工在我单位的公积金开户时间,以及在我单位的公积金基数,其余的信息公积金系统都不会显示,所有员工要查询提取记录以及公积金到账时间金额都需要咨询010-12329查询。

(5)公积金联名卡办理

目前共有九家商业银行可办理公积金联名卡,分别为:工商银行北京分行、建设银行北京分行、农业银行北京分行、中国银行北京分行、交通银行北京分行、招商银行北京分行、北京银行北京分行、中信银行北京分行、华夏银行北京分行。

缴存人可持本人身份证原件,到上述九家银行北京市内的任意网点,办理住房公积金联名卡

(6)员工自行申报业务

员工有不同的公积金账户,可以直接在网上申请办理办理以下业务:

(一)市管转国管账户合并

(二)国管转市管账户合并

(三)公积金转移(北京转外地、外地转北京)

(7)北京住房公积金缴存基数

① 新入职人员基数与当月应发工资数额保持一致。

② 每年7月份为公积金缴存基数新核定时间,月缴存基数是指职工本人上一年的月平均工资,例如2019年07月新申报的缴存基数为2018年1月1日至12月31日期间的工资总额除以12。

(8)公积金缴存比例

① 单位住房公积金的缴存比例:所有缴存单位均可在5%-12%范围内选择住房公积金缴存比例,所选比例应为整数,无需提交任何证明类材料。

② 住房公积金缴存比例中的“单位缴存比例”和“个人缴存比例”应一致。我单位缴存比例为12%。

(9) 缴存金额的查询

公积金每个月汇缴金额可以在公积金系统里查询到,我单位公积金每个月汇缴时间为次月的15号,例如2020年2月单位为员工缴纳的公积金费用会在2020年3月20日前到员工的公积金账户里。

(10)住房公积金提取方式

☆ 购买北京市行政区域内商品住房申请提取住房公积金

☆ 购买北京市行政区域内经济适用住房、限价商品住房申请提取住房公积金

☆ 使用北京住房公积金管理中心贷款购买住房申请提取住房公积金

☆ 购买北京市行政区域内公有住房、集资合作建房申请提取住房公积金

☆ 购买北京行政区域内危改、拆迁、征收回迁房申请提取住房公积金

☆ 大修、翻建、自建北京市行政区域内自住住房申请提取住房公积金

☆ 购买北京市行政区域外住房申请提取住房公积金(异地全款购房)

☆ 使用商业银行贷款及使用异地公积金贷款购买北京市行政区域外住房申请提取住房公积金(异地贷款购房)

☆ 租房申请提取住房公积金

☆ 职工退休销户申请提取住房公积金

☆ 非本市户籍人员与单位解除劳动关系销户提取住房公积金

☆ 继承人、受遗赠人申请提取住房公积金

☆ 婚姻变动的住房公积金缴存人分割提取原配偶住房公积金

☆ 出境定居户口注销申请提取住房公积

☆ 出境定居户口注销申请提取住房公积

☆ 完全丧失劳动能力与单位解除劳动关系申请提取住房公积

☆ 在职期间判处死刑、判处无期徒刑或有期徒刑刑期期满时达到国家法定退休年龄申请提取住房公积金

人事服务

(1)办理《劳动合同》续签手续;

(2)薪酬的核定及发放;

(3)个税的代扣代缴、社保和公积金费用的代扣代缴;

(4)提供有关人事和劳动管理方面的政策咨询和解答,协助解决劳务纠纷;

(5)根据员工需求,为员工开据收入、在职、出国等各类证明函件;

(6)根据用工单位需求,安排员工年度体检,主要检查内容包括:内科、外科、眼科、耳科、五官科、胸透、心电图、腹部B超、血糖血脂、乙肝五项、转氨酶,已婚女性增加妇科检查、妇科病理、妇科B超, 45岁以上男性增加前列腺检查.以及体检结果收集汇报。

离职交接手续

(1)离职员工应当按照用工单位离职交接手续及相关要求,认真进行工作移交,向相关部门归还属于公司的财物。

(2)相关用工部门负责人,应当认真查验离职员工归还的财物或者相关资料,发现问题应当及时向离职员工指出,并认真做好记录;

(3)离职员工未按照规定进行工作移交和财物归还的,或者在移交或归还中发现给公司已造成损失的,公司可要求该员工进行合理的赔偿。相关金额由公司从该离职员工的结算工资中扣除,若无工资结算的,该员工应当以现金一次性赔偿给公司,公司应出具相关收据。员工拒不赔偿的,公司可通过法律途径追索。

离职文件

(1)员工本人提出辞职的,应有书面辞职信;

(2)双方协商解除的,应有书面解除劳动合同协议书;

(3)劳动合同到期终止的,公司应提前30日书面通知员工,并保留员工签收通知的书面记录;

(4)公司任何部门发生任何形式的用工终止事宜(包括员工私自离职或下落不明)时,均应由相关负责人员办妥有关离职手续并确保离职手续完备。

点击下载:《辞职申请书》